新乡档案信息网

第一章总则
第一条根据中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示，为加强我国档案馆事业的建设，特制定本通则。

第二条档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。其业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、监督与检查。

第三条档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。

第四条档案馆必须建立严密的规章制度，维护党和国家的机密，提高工作效率和质量。

第五条档案馆工作人员要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力，以保证工作任务的顺利完成。

第二章档案的接收与征集
第六条档案馆接收档案的范围：

1、本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，省辖市（州、盟）和县级档案馆同时接收长期保存的档案；

3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案。

1．省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右的档案；

2、省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。

1.进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好；

2、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有关检索工具应随同档案一起接收；

3.交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。

第九条档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。

第十条档案馆要加强对历史档案、资料的征集。省级以上档案馆应设立专门机构或配备专职人员进行征集工作。

第三章档案的管理
第十一条档案馆的档案，要以全宗为单位，进行科学的分类、排列、编号。每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。

第十二条档案库房必须坚固适用，并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

第十三条档案馆应研究和改进档案保护技术，延长档案的寿命。对已破损和字迹褪色的重要档案，要及时修复或复制。

第十四条档案馆对无需继续保存的档案，必须经过鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导机关批准，方能销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

1．对档案的收进和移出、全宗和案卷数量、利用等情况，及时准确地进行统计；

2、按照统一规定和要求，向同级和上一级档案业务管理机关报送本馆基本情况统计表和全宗卡片，并于每年 1月份补报上一年度的全宗变化情况。

第十六条档案馆应对馆藏档案和资料的保管情况进行定期检查，遇有特殊情况应立即检查，及时处理。

第十七条档案馆应积极创造条件，研究并应用新的科学技术，逐步实现档案管理的现代化。

第四章档案的利用
第十八条档案馆应积极主动地开展利用上作，并根据党和国家有关规定开放历史档案。

第十九条档案馆应设立阅览室，积极改善阅览条件，为利用者提供方便。

第二十条档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录，印发档案馆指南等，为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件。

第二十一条档案馆提供利用档案, 应遵循下列规定：

1、利用者查阅、摘录或复制档案，必须持本单位的正式介绍信，注明利用者的身份和利用档案的目的与范围。大量利用档案进行专题研究，必须事先将上级批准的研究计划抄送有关档案馆；