为保证归档文件整理工作有序开展，新乡市档案局机关指导科将114个市直单位分为9个协作组，自4月8日至5月8日组织开展了档案协作组活动。

活动期间，市档案局业务指导人员总结了2007年市直机关档案工作情况，布置了2008年任务：一是各单位要认真落实国家档案局8号令，编制本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，及时上报市档案局审批； 6月底前完成归档文件整理工作，保证文件材料归档齐全、装具规范、便于利用；二是认真准备档案室评估划类工作，及时查漏补缺，力争达到好的等级；三是继续开展机关档案工作规范化管理认证与创建档案管理最佳系统活动；四是加强档案信息化建设，实行纸质文件与电子文件同步归档；五是进馆单位完成2000年以前档案移交进馆工作。

各协作组组长认真负责，活动开展得有声有色。高校协作组有计划地就文件材料归档范围和保管期限表的编制、文书档案各基本类目的界定、档案管理软件的使用和电子文件的归档等问题进行了研讨；市药监局、粮食局组织了档案业务培训等，取得好的效果。档案协作组活动的开展，给各单位档案工作人员提供了相互交流、取长补短的平台，促进了归档文件整理工作的开展。       

                    （新乡市档案局机关科  王燕）