认证

项目

认证内容与认证标准

标准

分值

认证

分值

(一)组织领导

13分

1、成立机关档案工作领导小组，明确机关一位领导分管档案工作，机关办公室一位负责人主管档案工作(没有文字依据的扣1分)；每年至少召开一次档案工作领导小组会，专题研究档案工作(没有文字依据扣1分)，切实解决档案工作的人员、经费和设备等问题(没有文字依据和购物凭证复制证明的扣1分)※

3分

2、制定了本机关、本系统档案工作五年发展规划(1

分)※

1分

一

档

案

管

理

体

制

18

分

3、机关文书、会计、声像(照片、录音带、录像带)、科技(基建、设备)、荣誉、电子档案(与纸质文件对应的电子版光盘、数码照片光盘、多媒体光盘等)和其他业务档案实行集中统一管理(缺一门类扣1分)。※

4分

4、组织机关工作人员和专兼职档案人员学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和《中华人民共和国档案法》及《河南省档案管理条例》(没有文字依据扣1分)；参加同级档案行政管理部门组织的档案登记、备案、年审工作(没有参加的扣1分)；有违反《档案法》案件，要及时向同级档案行政管理部门报告，违法不报不处理，不予认证。※

2分

5、参加同级档案行政管理部门组织的宣传、学习、培训和档案工作协作组等项活动(1分，没有文字依据，不积

极参加组织活动的不得分)。※

1分

认证

项目

认证内容与认证标准

标准

分值

认证

分值

6、近5年，定期对本机关、本系统和直属单位的档案工作进行监督、检查与指导，对档案人员进行业务培训(要，求检查前发通知，检查后发通报，没有文字依据的扣1分；

没有开展业务培训的扣1分)。※

2分

(二)机构人员

5分

档

案

管

理

体

制

18

分

7、成立机关综合档案机构(有文字依据)，配备了与机关档案工作相适应的专兼职档案人员，爱岗敬业，熟悉档案业务，且保持相对稳定(1分)；调整档案人员时，要全面清点室藏档案数量，登记台帐与档案实物相符，新老档案人员交接工作时，在交接清单上签字(1分，没有签字手续

的不得分)。※

2分

8、档案人员达到相应素质要求，大专以上文化程度达到‘80％以上(1分，提供毕业证书)，评聘了相应的专业技术职务i经过同级档案行政管理部门组织的档案岗位培训

(1分，提供培训结业证书)。※

2分

9、近5年，机关或个人获得过市级以上档案行政管理部门表彰的档案工作先进集体或先进工作者称号(提供表

彰证书)。

1分

二

档

案

业

务

两

基

建

设

42

分

(三)基础业务建设

30分

10、本机关、本系统每年有档案工作计划、工作总结(缺

一项扣O．5分)。※    ‘

1分

1l、建立档案人员岗位责任制和档案归档、保管、保密、统计、借阅、室藏档案保管应急处置方案和计算机档案信息网络应急处置方案等工作制度，以红头文件形式下发机关各处(科)室，组织学习和实施(缺一项制度扣1分，没有印发文件扣1分)。制度落实不力，室藏档案发生灾害

性事故的，不予认证。※

4分