认证

项目

认证内容与认证标准

标准

分值

以赶

分值

档

案

业

务

两

基

建

设

42

分

12、根据国家和省档案行政管理部门的有关规定，制

定了经过同级档案行政管理部门审定认可的本机关、本系

统各种门类、各种载体的档案分类大纲、编号方案、文件材料归档与木归档范围、保管期限表等档案业务规范(缺一

项扣1分)。※

4分

    13、本机关对外发文档案整理实行两套制。一套带发文底稿的按文件级进行整理；一套按不同发文字号进行整理，加封面、归档文件目录、备考表，并装订成发文汇集(没有第二套的扣1分，系统垂直管理没有要求的不扣分)。※

1分

   14、各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符

合国家和省档案行政管理部门的有关规定(现场抽查机关

收、发文登记本，对应归档的文件没有归档的，缺一份文件扣_1分；对收发文登记本上没有登记的党委党组会议记

录、办公会议记录、民主生活会记录和各种年度统计报表

及人员编制名册，缺一种扣1分；对文件装订排列次序颠

倒，如请示在前批复在后，底稿在前印件在后的扣1分；对

保管期限划分不准确的扣1分；没有去掉金属物、塑料物

的扣O．5分；会计、科技、照片、录音、录像、电子档案

的整理不符合要求的各扣1分)。※

6分

   15、库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期

限分别上架排放。※

2分

   16、各种档案目录统一采用打印件(近5年，手工抄写

扣O．5分)。

1分

  17、建立全宗卷，全宗卷的主要内容为国家行业标准

《全宗卷规范》规定的7个方面的文件材料(缺一项扣O．5

分)。※

3分

18、案卷卷皮、卷盒、各种目录表格的格式符合国家和省档案行政管理部门的规定，，如机关自己订做要事先征得同级档案行政管理部门的审定和认可，以确保其质量(对个别不符合规定的扣0.5分，档案不进同级国家档案馆

的单位除外)。※

1分

认证

项目

认证内容与认证标准

标准

分值

认证

分值

19、成立机关档案鉴定工作小组，按规定对超过保管期限的档案进行鉴定，档案销毁符合国家和省档案行政管理部门的有关规定(没有销毁任务的和其他特殊原因的不

扣分)。※

1分

档

案

业

务

两

基

建

设

42

分

   20、按国家统计法律法规的要求，每年及时准确地向同级档案行政管理部门报送档案工作年度统计报表(2分。现场查看近5年存档年报表，缺年不报的不得分)；按国家档案法律法规的规定，应当定期向同级国家综合档案馆移交到期符合进馆质量标准的档案(3分。没有正当理由拖延移交的不得分；没移交任务的不扣分)；按当地党委、政府政务信息公开的规定，及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件(1分。纳入报送范围不报送的机关不得分)。※

6分

(四)基础设施建设

12分

    21、有单独的档案库房、阅览室和办公室(3分，缺一

项扣1分)。

3分

22、库房档案保管实现“三铁”(铁门、铁窗户、铁柜子)，配有空调机、去湿机、灭火器、防磁柜、吸尘器、温湿度表、遮光窗帘、防霉防虫防鼠药物等(有条件的单位可配温湿度自动控制系统、消防监测系统、防盗监控系统等现代化档案保管设备)，达到“十防”(防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染等)措施的要求(设备缺一项扣1分；“十防”措施有一项达不到要求者扣1分，有两项达不到要求者扣2分，余下以此类推)。※

6分

23、配备了复印机、照相机、录音机、录像机、装订

机、缝纫机等设备(缺一项扣O．5分)。※

3分

(五)实行文档一体化管理

8分

24、档案信息化建设列入单位电子政务建设规划，与

之同步实施，同步发展。※ 

1分