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认证
项目 |
认证内容与认证标准 |
标准
分值 |
认证
分值 |
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25、配备计算机、刻录机、扫描仪，购置了档案管理软件(其中计算机1分，刻录机、扫描仪1分，档案管理软件
1分)。※ 。 |
3分
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26、机关实行了文档一体化管理，从2004年起，本机关的发文，纸质文件与电子文件一并归档；本机关的收文，需长期保存的，若是纸质文件应扫描转换成电子文件，若是网上收文应下载转换成纸质文件脱机保存，实现网上实时在线归档(纸质文件与电子文件一并归档1分；扫描、脱
机保存、在线归档2分)。 |
3分
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档
案
信
息
化
建
设
20
分 |
27、本系统档案管理自上而下(省、市、县)全部联网或建有专业网站，在网上发布档案工作动态、公布档案业
务文件、解答档案业务问题、开展档案业务指导工作。 |
1分
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(六)建立电子档案管理数据库 |
12分 |
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28、目前现有室藏档案(永久和长期)全部建立案卷级
目录数据库。 |
1分
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29、目前现有室藏档案(永久和长期)全部建立文件级目录数据库(建l／3文件级目录数据库得1分，建2／3文件级目录数据库得2分，全部建立文件级目录数据库得3分)。 |
3分
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30、目前现有室藏档案(永久和长期)全部建立全文管理数据库(建1／3全文管理数据库得3分，建2／3年全文管
理数据库得6分，全部建立全文管理数据库得8分)。 |
8分
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(七)编制检索工具 |
5分 |
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31、编制有文书、会计、声像(照片、录音带、录像带)、
科技(基建、设备)、荣誉、电子和其他业务档案目录和专
题目录等档案检索工具(缺一项扣0～分)。※ |
4分
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32、编制有机关成立以来的《全宗介绍》。※ |
1分 |
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