豫档发(2006]12号

关于对全省企业、科技事业单位

档案目标管理复查和认证的通知

各省辖市档案局，省直有关部门，有关企业、科技事业单位：

    为加强企业、事业单位档案管理，积极配合金国档案事业发展综合评估工作的开展，依据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《河南省档案事业“十一五”发展规划》，省档案局计划自2006年起每年组织对达标五年以上的企业、科技事业档案目标管理单位进行复查，并进一步加强我省区域内的企业、科技事业单位的档案目标管理认证工作。为保证工作的有效开展，现就有关事项通知如下：

    一、档案工作目标管理是建立健全和完善档案管理，更好地为企、事业单位改革和发展服务的档案工作方式。它适应档案工作的发展，对促进企、事业单位档案管理整体水平提高具有重要的意义。各级档案局、各专业主管部门要在依法监督指导档案工作的同时，按照国家档案局要求的“单位自愿、实事求是、不添负担、促进发展”的原则，严谨认真，注重实效，开展档案目标复查和认证活动。

    二、复查工作的范围、组织和要求

    1、复查工作的范围：档案工作目标管理认证五年以上的单位，其中已破产、兼(合)并或转让的，不再进行复查。

    2、复查工作的组织：国家一级档案管理单位的复查由省档案局负责；国家二级和省(部)级档案管理单位的复查，由各省辖市档案局负责组织。其中国家二级复查需作出方案并报经省档案局同意后进行。

    3、复查工作的要求：  (1)国家级档案目标复查，需由两名以上国家级评审员参加；省(部)级档案目标复查，需由两名以上省(部)级评审员参加。(2)国家一级目标管理标志国家先进档案管理水平，复查标准除要符合考核标准与规定的必备条件外，档案信息化建设要列入工作规划，设施齐备，工作全面开展，实现档案管理网络化，主体档案实现文件级著录和计算机管理，部分档案实现全息数字化管理。(3)复查依据法定的程序和规定的内容检查，对认真执行《档案法》、符合考评标准的单位予以认可，报省档案局核准后通报表彰；对滑坡现象明显，达不到考评标准的单位，应指出问题，限期整改，逾期仍不达标的，降低或吊销等级证书。省辖市档案局于当年12月3 1日前将本地区复查认证的名单报省档案局，省局每年通报一次全省复查、认证工作开展情况。

    三、继续开展档案目标管理认证工作。认证的方法(组织、要求、标准、程序、证书等)及奖励按国家档案局、河南省档案局文件规定执行。对认证单位的范围、工作的标准作如下说明和补充：

    1、认证的范围为各级各类企业和副科级以上的科技事业单位。其中企业包括工业企业、商业企业、金融企业，实行企业化管理的其他类型单位可参照。